KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Netigo Yazılım Anonim Şirketi (“Netigo” veya “Şirket”) tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve şartlarda işlenmektedir. • Şirket Ünvanı: Netigo Yazılım Anonim Şirketi • Adres: Küçükbük, 48400 Bodrum/Muğla • Vergi Dairesi & No: Zincirlikuyu V.D. / 6310984421 • Mersis No: 0631098442100001 • Telefon: 0850 833 63 84 • E-Posta: kvkk@netigo.tr / info@netigo.tr • KEP Adresi: netigoyazilim@hs03.kep.tr

Netigo web sitesini (netigo.tr) ziyaret etmeniz, teklif formlarını doldurmanız veya yazılım geliştirme hizmetlerimizden yararlanmanız sırasında aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir: a) Kimlik Verileri: Ad, soyad, unvan. b) İletişim Verileri: E-posta adresi, cep telefonu numarası, şirket adı, adres, şehir/bölge. c) Müşteri İşlem Verileri: Talep edilen yazılım hizmeti (Web, Mobil, SaaS, AI vb.), proje bütçe aralığı, proje kapsam notları, toplantı ve görüşme kayıtları. ç) İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış logları, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgisi, çerez (cookie) kayıtları. d) Hukuki İşlem ve Finans Verileri: Sözleşme bilgileri, fatura ve cari hesap bilgileri, banka hesap/IBAN bilgileri, imza sirküleri fotokopisi (kurumsal sözleşme akdedilmesi halinde).

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: • Yazılım geliştirme, web tasarım, mobil uygulama, SaaS mimarisi ve bulut danışmanlığı teklif taleplerinizin değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması, • Sözleşme müzakereleri, yazılım geliştirme sözleşmelerinin kurulması ve ifası, • Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), teknik destek taleplerinin çözümlenmesi ve SLA süreçlerinin takibi, • Mali ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, e-Fatura ve e-Arşiv faturaların tanzim edilmesi, • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, siber saldırıların engellenmesi ve yasal log kayıtlarının 5651 sayılı Kanun uyarınca tutulması, • İlgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara bilgi verilmesi.

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan interaktif iletişim formları, teklif talep araçları, WhatsApp kurumsal hattı, e-posta, telefon görüşmeleri, yüz yüze toplantılar ve elektronik çerezler vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri: • KVKK Madde 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. • KVKK Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 5651 Sayılı Kanun). • KVKK Madde 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Hizmet kalitesinin artırılması, sistem güvenliği).

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak: • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, BTK, Adli Merciler vb.) yasal yükümlülükler çerçevesinde, • Mali müşavirlerimize, bağımsız denetçilerimize ve hukuk danışmanlarımıza mesleki faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla, • Hizmetlerimizin güvenli şekilde barındırılması ve sürdürülmesi amacıyla veri güvenliği taahhüdü altında bulunan yurt içi/yurt dışı güvenli bulut altyapı sağlayıcılarımıza (AWS, Google Cloud, Vercel) ve e-posta sunucu altyapılarımıza aktarılabilmektedir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Netigo'ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK m. 7 uyarınca verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte: • Küçükbük, 48400 Bodrum/Muğla adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter vasıtasıyla, • Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak kvkk@netigo.tr adresine kayıtlı e-posta (KEP) adresinizden başvurabilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.